Как правильно организовать поездку в Киев на конференцию

А еще же надо где-то жить! Словом, сложностей не оберешься.

Проблемы начинаются еще с покупки билета — мест может не оказаться, а если и будут, то не самые удобные места. Далее, гостиницы: те, что за приемлемую цену и с нормальными условиями, окажутся забитые, а несусветно дорогие не всем подходят по цене. Да и нет гарантии, что все, на чем написана высокая цена, стоит своих денег.

Поэтому, если за вас все не было организовано кем-то другим, начните планировать поездку заранее, при этом не забывайте про важные мелочи.

С чего начать, когда планируешь поездку на мероприятие?

Частая ошибка многих, особенно, женщин (хотя есть и мужчины, которые так поступают), в том, чтобы сначала собирать вещи, потом паковать чемоданы, а потом уже заниматься непосредственно организацией самой поездки.

Начинать нужно с двух стратегически важных вещей: билетов и жилья. Ведь вам надо как-то добраться и где-то жить.

И только потом уже думать, во что одеваться на самом мероприятии.

Выбираем транспорт

Вряд ли вы поедете в Киев на электричке, поэтому остается выбирать между автобусом, поездом и самолетом. Какой вид транспорта выбрать? Рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

Самолет

Плюсы:

• вы будете на месте уже через пару часов;
• сможете купить что-нибудь эдакое в Дьюти Фри.

Минусы:

• билеты дорогие, к тому же аэропорт далеко и вы заплатите еще и за такси примерно половину стоимости билета на автобус в Киев;
• не очень приятно стоять в очереди в шумном аэропорту, ждать проверки билетов/документов/багажа, искать свой терминал — словом, все это ненужная суета.

Автобус

Плюсы:

• нормальная цена на билет, плюс по одному маршруту едут несколько автобусов в разное время — легко выбрать удобное время и комфортный автобус с кондиционером, удобными креслами и другими радостями;
• рядом с вами не будет неприятных соседей с едой, выпивкой и картами, к тому же, если сосед вам не понравится — просто пересядьте и все. В автобусах не обращают внимания на места в билете и номера кресла.

Минусы:

• выспаться с комфортом не получится;
• в плохую погоду автобус может приехать в пункт назначения позже, чем вы планировали.

Поезд

Плюсы:

• можно выбрать вагон и стоимость билета соответственно вашим желаниям;
• можно прямо в поезде купить напитки и еду и поесть удобно — за столом, не стесняя себя в движениях, как это происходит в автобусе;
• можно хорошо выспаться на чистой постели, под уютным одеялом;
• туалет всегда под рукой.

Минусы:

• придется подстраиваться под время, когда курсирует поезд, так что выбрать удобное время поездки вряд ли получится;
• соседи могут вас донимать беседами, сильнопахнущей едой или распитием алкоголя. И деться будет некуда;
• в поездах зимой бывает холодно, потому что с окон дует, а летом жарко, ведь их не открывают;
• запах из туалетов вам вряд ли понравится.

Покупаем билеты

Итак, после того, как вы взвесите все за и против каждого транспорта, и выберите подходящий вам, останется посмотреть расписание и приобрести билеты.

Купить билеты можно:

• в кассе — это не всегда удобно, придется ехать за билетом и стоять в очереди;
• онлайн на сайтах-посредниках — удобнее, но дороже, чем в кассе. Главное убедиться, что данная компания проверена временем и вы не попадете в глупую ситуацию с фальшивым билетом;
• в онлайн-банкинге — многие банки в своих онлайн-сервисах предлагают купить билеты онлайн. Это самый удобный и безопасный способ — не надо никуда ехать и вас никто не обманет.

Бронируем жилье

Ну вот, вы в одном шаге от того, чтобы начинать уже, наконец, собирать чемоданы.

Осталось только выбрать, где вы будете жить. Можно, конечно, заселиться в гостиницу, но лучше все же выбрать посуточную квартиру. Ведь у такого жилья масса преимуществ перед гостиницей:

• стоимость нормальной квартиры равна стоимости самого дешевого и не очень комфортного номера в гостинице;
• в квартире или доме вы будет как дома: можно будет приготовить еду и поесть в любое время суток, не завися от того, как работает бар или ресторан в гостинице. Вы сможете приводить гостей или прийти навеселе, и никто об этом не узнает — в гостинице же вы будет на виду у персонала и постояльцев;
• слышимость в квартирах и домах намного ниже, чем в гостиницах. А значит, вас никто не будет смущать по ночам скрипом кроватей, томными вздохами или храпом.

Так что, посуточное жилье намного лучше. А если вы приезжаете по работе часто, есть смысл купить квартиру — так вы всегда будет приезжать к себе домой. Или же сдадите ее в аренду и будете всегда иметь дополнительный доход. К тому же, вам будет что оставить детям. Словом, купить квартиру в Киеве — отличная инвестиция!

Большой выбор квартир на продажу в Киеве http://saleflats.kiev.ua, где вы сможете можете сначала ознакомиться с вариантами, а в поездке посмотреть их вживую.

И неважно, бронируете вы номер в гостинице, арендуете или покупаете жилье — делайте это заранее, а не в последний момент.

Пакуем чемоданы

После того, как вы определились с жильем, начинаем собирать чемоданы. Помните, много вещей не добавят вам комфорта в поездке! Поэтому берем только самое необходимое.

Что взять с собой в другой город на конференцию или другое мероприятие          

• документы — ваши и документы, которые вам нужны для работы;
• гаджеты/телефоны/ноутбук/планшет — словом, всю технику, которая вам нужна. И не забываем зарядки и аккумуляторы! Желательно еще прихватить и павер-банк;
• одежду в которой вы будет на мероприятии — два комплекта. Одна должна быть теплой, другая нет, ведь вы не можете знать, какая температура будет в помещении;
• один комплект повседневной одежды, например джинсы и свитер. Плюс несколько футболок или другой нательной одежды, чтобы вы могли их менять, если вспотеете;
• пижаму и тапочки;
• расческу, зубную щетку, полотенце, маленькое мыло и небольшую бутылочку шампуня и другие предметы гигиены;
• две пары обуви (одну повседневную, одну парадную) и столько пар носков, сколько дней вы будете в командировке, ведь вряд ли вам захочется из стирать;
• по одной пластине лекарств от головной боли, температуры, тошноты/рвоты, кашля/простуды, а также другие специфические лекарства, если они вам необходимы. Также не забудьте про пластырь, в поездке может случиться все, что угодно.

И только после того, как вы упакуете все это, взвесите свои силы, только после этого подумайте, стоит ли брать что-то еще.

И последнее. Не переживайте перед поездкой. Все пройдет хорошо!